كتابة خطة الأعمال

كتابة خطة الأعمال : تحويل الأفكار إلى خطة منهجية قابلة للتطبيق

كتابة خطة الأعمال خطوة في غاية الأهمية لكل الأعمال الجديدة و الحالية نظراً لما تمثله من أهمية على المستوى الداخلي و الخارجي للمنظمة. فعلى المستوى الداخلي، تدفع خطة الأعمال كل الشركاء و رواد الأعمال للتفكير بجدية و دقة في جميع نواحي و تفاصيل العمل لغرض تلافي الأخطاء و الظهور بأفضل طريقة ممكنة. أما على المستوى الخارجي، فخطة الأعمال هي الوسيط بين المنظمة و بين كل أصحاب المصلحة بالمنظمة، داخلياً و خارجياً. على سبيل المثال، يتم تقديم خطة الأعمال للمستثمرين أو أصحاب رؤوس الأموال لغرض الحصول على التمويل الخارجي للمشروع. يأتي لكم هذا الموضوع ضمن مناقشتنا للكتاب الثاني بالقناة، ريادة الأعمال 2016، ضمن قناتكم: الإدارة عن جدارة، حيث شعارنا بالإدارة تنال الصدارة، ضمن خدمة الكتب الإدارية و القيادية الحديثة. كنا قد عرفنا لهذا الكتاب من قبل في فيديو سابق بالقناة على اليوتيوب، و أكلمنا فيه مناقشة الخطوة الأولى (الجزء الأول) اتخاذ القرار بريادة الأعمال، و كذا الثانية التي نختمها اليوم (الجزء الثاني) من عملية ريادة الأعمال، و هي تطوير أفكار أعمال ناجحة.

كتابة خطة الأعمال تأتي في نهاية خطوة تطوير أفكار أعمال ناجحة، حتى تبرز الفكرة على صورة خطة منهجية قابلة للتطبيق.
كتاب ريادة الأعمال 2016، الجزء الثاني، الفصل السادس

المفهوم و الغرض

يعرَّف الكتاب خطة الأعمال بأنها مستند نصي، مكون من 25 إلى 35 صفحة، و تعمل على توضيح و تعريف العمل و كيفية القيام به. الغرض الأساسي من خطة الأعمال هو أنها تبرز فكرة الأعمال على شكل مستند منهجي منظم قابل للتطبيق. و لهذا، فإن الوقت الأنسب لكتابة خطة الأعمال هو قبل الشروع الفعلي في العمل. إلا أن هذا لا يعني أن الأعمال القائمة التي ليس لها خطة أعمال أن تتقاعس عن هذه المهمة. فوجود خطة الأعمال مهم جداً لجميع المنظمات، سواء القائمة أو الحالية. إضافة إلى ذلك، خطة الأعمال ليست مستنداً جامداً غير قابل للتعديل. بل إن الخطة يجب أن تتسم بالمرونة و ذلك حتى تستوعب حدوث أي متغيرات داخلية على مستوى المنظمة، أو خارجية متعلقة بالبيئة أو الصناعة أو الاتجاهات أو تفضيلات العملاء و غيرها. و لهذا، ينصح أغلب الخبراء بضرورة مراجعة خطة الأعمال، أو تعديلها إن لزم الأمر، على الأقل مرة سنوياً أو حين حدوث أي تغير أو انحراف كبير على المستوى الداخلي أو الخارجي. نذكر هنا أنه بالرغم من أهمية خطة الأعمال، إلا أن الغالبية من رواد الأعمال لا تقوم بكتابة خطط أعمال لمشاريعهم، و ربما يأتي ذلك للاستهانة بأهمية خطة الأعمال لنجاح العمل و ميزته التنافسية المستدامة

كتابة خطة الأعمال لها أهمية داخلية تتمثل في دفع المؤسسين للتفكير بجدية في كل جوانب الخطة، و خارجية في إبراز و توصيل العمل لجميع أصحاب المصلحة الخارجيين.
الأهمية الداخلية و الخارجية لخطة الأعمال
Barringer, R. B. & Ireland, R. D. ( 2012 ). Entrepreneurship, Successfully Launching New Ventures. 4th edn .). U. S. A.: Pearson :المصدر

الأنواع

يذكر الكتاب بأنه لا يُفتَرَض بجميع الأعمال مهما كان حجمها و بيئتها أن تلتزم بحجم كامل لخطة الأعمال (25-35) صفحة. و إنما يعتمد الأمر على نوع الشركة و بيئتها و الغرض الأساسي من كتابة الخطة. و عليه، يضع الكتاب ثلاث أنواع من خطط الأعمال كما هو موضَّح في الشكل أدناه

هناك ثلاث أنواع من خطط الأعمال و التي يختلف حجمها و مكوناتها حسب طبيعة العمل و الغرض من الخطة و كذا البيئة الداخلية و الخارجية للعمل
أنواع خطة الأعمال
Barringer, R. B. & Ireland, R. D. ( 2012 ). Entrepreneurship, Successfully Launching New Ventures. 4th edn .). U. S. A.: Pearson :المصدر

مكونات خطة الأعمال

خطة الأعمال مستند متكامل يحتاج إلى الكثير من الجهد و الوقت و البحث و الاستقصاء. جدير بالذكر أن جميع منشوراتنا السابقة في كتاب ريادة الأعمال 2016، و خاصة مواضيع تحليل الجدوى و نموذج الأعمال و تحليل الصناعة و المنافسين، تدخل في تشكيل و كتابة خطة الأعمال، مع مزيد من التفاصيل و الأقسام الأخرى التي توضح العمل و كيفية القيام به. و جميع تلك المهمات تحتاج إلى بحث و استقصاء و جمع بيانات و تحليلها و غيرها. إضافة إلى ذلك، عادة ما يقوم فريق متكامل بكتابة و تجهيز خطة الأعمال مكون من المؤسسين و الشركاء و غيرهم من الخبراء و المختصين.

خطة الأعمال تشمل جميع ما تم أخذه من المهمات في ريادة الأعمال، خاصة مواضيع تحليل الجدوى، بناء نموذج الأعمال، و تحليل الصناعة و المنافسين
المهمات السابقة لريادة الأعمال ضمن الخطوة الثانية: تطوير أفكار أعمال ناجحة

كما هو واضح أدناه، هذا هو هيكل خطة الأعمال المتكامل الذي يقدمه الكتاب. و مع ذلك، تستطيع أي منظمة سواء جديدة أو قائمة أن تكيف و تعدل الهيكل حسب ظروفهم و طبيعة عملهم و بيئتهم، مع المحافظة على أهم العناصر و الأغرض من الخطة. نجد من الهيكل أعلاه أن الخطة تبدأ بصفحة الغلاف، و التي توضح شعار العمل و عناوينه و اسمه، ثم جدول المحتويات، ثم أحد عشر قسماً، أهمها القسم الأول: الملخص التنفيذي، و أخيراً الملاحق. الملخص التنفيذي هو مستند مكون من صفحتين يتم فيه اختصار أهم البيانات و المعلومات التي تهم المستثمرين و أصحاب العلاقة عن الشركة، و عادة ما يتم تجهيز الملخص كجزء من خطة الأعمال و كذا كمستند منفصل عادة ما يتم إرساله أولاً للمهتمين بالعمل، و الذي يقومون بعد ذلك بالاطلاع على الخطة الكاملة حال اقتناعهم المبدئي بالملخص التنفيذي

تتكون خطة الأعمال من صفحة الغلاف و المحتويات، ثم أحد عشر قسماً أهمها المخلص التنفيذي، و أخيراً الملاحق.
هيكل خطة الأعمال

و كتميز تنفرد به قناتكم الإدارة عن جدارة كالعادة، نقدم لكم هذا النموذج أو الهيكل بجميع الأقسام الفرعية المندرجة تحت الأقسام الرئيسية، كما جاءت بالكتاب، و لكن مترجمة إلى اللغة العربية حصرياً و لأول مرة فقط على قناتكم: الإدارة عن جدارة، لا يمكن تجدوه في أي مرجع آخر على الإنترنت أو غيره. للحصول على هذا الهيكل بصيغة بي دي اف (صفحة واحدة)، الرجاء الضغط على الرابط أدناه. للاطلاع على النسخة الإنجليزية الأصل للنموذج أو الهيكل كما جاءت في الكتاب، يمكنكم النقر هنا للذهاب إلى المنشور الإنجليزي الخاص بهذا الموضوع ضمن القسم الإنجليزي للموقع

هيكل أو نموذج خطة الأعمال بتفاصيله الفرعية

التعليق على بعض عناصر خطة الأعمال و ارتباطها بمحتوى قناة الإدارة عن جدارة

جميع محتويات القناة السابقة و اللاحقة تساعد المستثمرين و رواد الأعمال و المهتمين بشكل كبير في فهم عناصر خطة الأعمال و كتابتها بل و تنفيذها بعد ذلك. نذكر على سبيل المثال الكتاب السابق الأول بالقناة، و هو كتاب الإدارة 2015. مناقشات الكتاب تساعد بشكل كبير في تعبئة القسم التاسع من الخطة: الفريق الإداري و هيكل الشركة. بل إن هذا القسم يُعَد الأهم في الخطة بعد الملخص التنفيذي، لأن اتخاذ القرار من المستثمرين و رؤوس الأموال بدعم و تمويل المشروع يعتمد على مدى اقتناعهم بكفاءة و قدرة و مهارة الفريق الإداري في تنفيذ خطتهم و تحويلها إلى مشروع ناجح على أرض الواقع. يمكنكم الاطلاع على جميع منشورات هذا الكتاب من هنا. أما بخصوص الكتب المستقبلية، نذكر منها ثلاث أمثلة أدناه. للاطلاع على نماذج من الكتب التي تسعى لتقديمها القناة، الرجاء الذهاب هنا

أ. كتاب أساسيات التسويق 2016

يساعد كتاب التسويق 2016 على تعبئة العناصر الخاصة بالتسويق في خطة الأعمال.
كتاب أساسيات التسويق 2016، و عناصر خطة الأعمال التي يساعد في تعبئتها

هذا الكتاب هو الأشهر في التسويق عالمياً. يساعد هذا الكتاب في تعبئة الأقسام الخاصة بالتسويق في خطة الأعمال، مثل القسم الرابع: التحليل السوقي و السادس: الخطة السوقية. نحن قد تعرضنا للتسويق من قبل في مناقشة موضوع الصناعة و المنافسين. إلا أنه نذكر هنا بأن التحليل السوقي يختص بالسوق المستهدف للعمل، أما الخطة السوقية فهي تهتم بتفاصيل التسويق و البرنامج التسويقي أو ما يُعرَف بالمزيج التسويقي المكون من المنتج أو الخدمة، السعر، مكان البيع أو التقديم و التوزيع، و أخيراً الترويج.

ب. كتاب الإدارة المالية 2012

يساعد كتاب الإدارة المالية 2012 على فهم و تعبئة العناصر الخاصة بالشئون المالية بخطة الأعمال.
كتاب الإدارة المالية 2012، و عناصر خطة الأعمال التي يساعد في تعبئتها

كنا قد ذكرنا هذا الكتاب من قبل في المنشور و الفيديو الخاص بقصة و روح إنشاء القناة. تفيد محتويات هذا الكتاب في فهم و تعبئة العناصر الخاصة بالتكاليف و الإيرادات و القوائم المالية و التمويل و غيرها، مثل القسم الخامس: الجوانب الاقتصادية للمشروع و الحادي عشر الأخير: الإسقاطات و التوقعات المالية

ج. كتاب إدارة العمليات 2011

يساعد كتاب إدارة العمليات 2011 على فهم و تعبئة العناصر الخاصة بالعمليات في خطة الأعمال، خاصة القسم الثامن: خطة العمليات
كتاب إدارة العمليات 2011، و عناصر خطة الأعمال التي يساعد في تعبئتها

كنا قد ذكرنا هذا الكتاب من قبل في المنشور الخاص بالجودة. تفيد محتويات هذا الكتاب في تعبئة الأقسام الخاصة بالعمليات و الحصول على المنتج أو الخدمة النهائية من المادة الأولية و حتى تقديمها للعميل. القسم الثامن بالخطة يتعلق بخطة العمليات

للمهتمين: طلب خدمة ترجمة احترافية لجميع محتويات فصل كتابة خطة الأعمال

ما سبق من وصف المحتوى و الكتب يدل على مدى الترابط و الانسجام الكبير بين جميع محتويات و خدمات القناة، و التي تصب جميعاً في سبيل تحقيق هدفها النهائي: بالإدارة تنال الصدارة. إلا أنه من باب الحرص على مصلحة المتابعين و القراء و احتياجاتهم، نود التنويه أن الراغبين من المتابعين من رواد الأعمال أو المستثمرين و غيرهم في معرفة تفاصيل أكبر عن كتابة خطة الأعمال و مكوناتها، يقدم الفصل السادس بالكتاب الذي نناقشه الآن (كتابة خطة الأعمال) ضمن الجزء الثاني (تطوير أفكار أعمال ناجحة)، تفصيلاً و توضيحاً للخطة و مكوناتها و كيفية كتابتها في 37 صفحة، تحتوي على شرح و حالات عملية و صور توضيحية و جداول و أسئلة و مراجع و غيرها. بالتالي، للحصول على ترجمة احترافية كاملة، باللغة العربية، لهذا الفصل، الرجاء التواصل مع القناة على البريد الإلكتروني الرسمي أو على الخاص بصفحتنا بالفيسبوك لطلب الخدمة. للتواصل معنا، الرجاء الذهاب هنا

هذا ما لدينا أصدقائي في لقاء اليوم. نكون بذلك انتهينا الخطوة الثانية (الجزء الثاني) بريادة الأعمال. اللقاء القادم بإذن الله نبدأ في الخطوة التالية الثالثة (الجزء الثالث) و هي الانتقال من الفكرة إلى المشروع، و تحديداً مع المهمة الأولى و هي الجوانب القانونية و الأخلاقية للمشروع. واصلوا دعم القناة بكل قوة حتى تتمكن من الاستمرار في تقديم رسالتها بأعلى جودة و كفاءة. لقاؤنا كل خميس، اشتركوا بالقناة في اليوتيوب و فعلوا جرس التنبيهات هناك. اتبعونا، اعملوا لنا إعجاب و لايك و تعليق، تفاعلوا معنا و انشروا القناة على أوسع نطاق لجميع منصات تواصلنا الإلكترونية

5 thoughts on “كتابة خطة الأعمال

  1. Pingback: موظَّف أو صاحب أعمال - الإدارة عن جدارة - Management with Merits

  2. Pingback: الإدارة المالية و التمويل - الإدارة عن جدارة - Management with Merits

  3. Pingback: النواحي الأخلاقية، القانونية، البشرية - الإدارة عن جدارة - Management with Merits

  4. vurtil opmer Reply

    whoah this weblog is magnificent i really like reading your articles. Keep up the good paintings! You already know, a lot of persons are searching round for this information, you could help them greatly.

    • Navigator Post authorReply

      Thank you so much sir/madam. It is my honor and pleasure to read your nice words and supportive comments. I hope that you enjoy our content. We also strongly advise you to subscribe to our channel at YouTube (MANWIM), activate the notifications bell there and follow us regularly; we produce every Thursday. Besides, we truly appreciate your effort in supporting the channel and sharing its links broadly. Thanks again for your interest.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *